對掃描的影像文件進行OCR文字識別、排版、建立全文本數據庫和全文檢索系統；對各類表格資料進行數據錄入及處理。公司在引用日本、美國數據錄入技術上自主研發了中文手寫體表格數據錄入軟件，可進行影像文件錄入智能定位、兩錄一比（自動比對）數據處理，使其錄入效率大幅提升，其準確率達到99.9%以上。
深圳市深檔數碼技術有限公司成立于2001年，是深圳市第一家從事檔案整理、數字化、檔案管理系統軟件研發、行業解決方案、售后的服務和技術支持到數碼設備、檔案用品銷售一站式的高科技企業，它的成立標志著深圳市檔案數字化行業的誕生。在深圳市檔案主管部門的專業指導和社會各界的大力支持下，經過公司專業團隊20年來不懈的堅持和努力，已將公司發展成為深圳市檔案數字化行業的領軍企業，建立了優質的品牌和信譽，贏得了客戶的支持與信任。
我們將持續地用專業技術和工匠精神為客戶提供優質的一站式檔案技術服務，讓客戶的檔案提升價值、創造更好的業務效益，讓我們的公司長遠發展、擔當更多的社會責任；實踐公平互惠，合作共贏！歡迎惠顧。
SD-3.0深檔檔案信息服務平臺由檔案數字化加工服務、檔案數字化加工系統軟件、檔案綜合管理系統軟件三大部分構成，集服務與軟件研發于一體，為檔案信息化提供了全過程的服務平臺。本系統是在深圳市檔案主管部門的專業指導下，由深檔數碼公司軟件研發團隊采用最新的軟件技術和網絡技術，完全自主研發而成的并取得國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書；它是凝聚著深檔數碼公司20年來檔案信息資源管理研發成果和客戶交流互動而形成的數字檔案管理平臺；該系統以“功能強大、操作便捷、擴展性強、安全實用、性價比高”而得到廣泛應用，特別是其安全性、完整性、持續性，深受客戶的好評,從而獲得"國家高新技術企業"認定，我們將持續開發更完善、更全面、更實用的檔案管理軟件以滿足客戶的需求，讓客戶的檔案更好地為其提高業務效率服務。
